Apa itu Proposal?Sebuah proposal adalah kesempatan untuk mempresentasikan ide-ide Anda kepada sekelompok orang yang ingin Anda mempengaruhi untuk menerima ide-ide Anda dan mengambil tindakan.
Ketika kebanyakan orang berpikir tentang memenangkan hibah, mereka mulai dengan menulis proposal.Langkah yang buruk! Mengapa? Karena ketika mereka menemukan penyandang dana calon, mereka menemukan bahwa proposal mereka gagal untuk memenuhi harapan penyandang dana itu.Mereka baik mengirimkannya sebagaimana adanya, dan mendapatkan penolakan, atau mulai dari awal, yang merupakan buang waktu. Jadi mari kita lihat dasar dari Menulis Proposal Winning.
1. Mulai Awal
- Menulis proposal proyek yang baik akan memakan waktu. Waktu untuk mengumpulkan informasi latar belakang seperti mengejar sampai dokumen referensi, bahan pembantu (laporan Negara misalnya) dan data.
- Periksa donor potensial melalui telepon, surat atau email.
- Apa jenis proyek yang Anda miliki?
- Apakah donor mendanai proyek jenis ini?
- Apakah Anda punya dana sekarang?
- Aplikasi bentuk? Pilihan usulan format?
- Tenggat waktu?
- Apa dokumen lain yang Anda butuhkan?
- Jika Anda memiliki pedoman dari donor, selalu membaca dengan hati-hati dan menyoroti poin kunci. Jauhkan mengacu pedoman ketika Anda menulis dan mulai menyusun materi Anda. Jika Anda tidak, maka;
- Mungkin mencoba sebuah 'awal' proposal proyek (kertas konsep) pertama untuk menentukan apakah jenis tertentu dari proyek ini didukung oleh lembaga donor?
- Setelah menulis draft pertama dari setiap usulan, mencari komentar dari kolega, teman dan rekan-rekan.Memiliki 'sumbang' pertemuan untuk mengumpulkan umpan balik. Merevisi draft.
- Jadilah akurat; Jika Anda menggunakan data sebelumnya untuk mendukung aspek proposal Anda, cek dan triple-check informasi tersebut. Sangat mudah untuk fakta untuk disalahpahami dan disalahgunakan dalam proposal. Anda akan risiko mengubah proposal pemenang menjadi pecundang jika Anda menyajikan data akurat untuk donor.
- Menghitung hasil bahwa donor dapat Anda harapkan dari dana Anda, donor membeli hasil, sedikit lebih dari alat atau metodologi.
- Donor peduli tentang bagaimana Anda akan menangani masalah-masalah mereka, sehingga menunjukkan kepada mereka bagaimana Anda akan melakukannya.
- Masukan gairah dalam kata-kata Anda dan Berbagi ide bagaimana staf Anda akan mendekati masalah dengan cara yang kreatif dan inovatif.
- Mengabdikan sebuah paragraf dalam proposal merinci seberapa banyak Anda tahu tentang subjek ini.
- Hati-hati terhadap praktik terbaik; menemukan perpaduan antara praktek-praktek yang luar biasa dan solusi inovatif yang sesuai dengan kebutuhan khusus para donor.
- Ukuran tidak penting; Jauhkan proposal Anda sesingkat mungkin, dan juga memenuhi permintaan donor. Pikirkan kualitas, bukan kuantitas.
- Pilih jenis huruf, gelap jelas - mewah tidak selalu lebih baik!
- Selesai lebih awal; Mari proposal Anda duduk selama sehari setelah Anda menyelesaikan draft akhir, dan kemudian membaca ulang sepenuhnya sebelum mengirimnya ke donor. Anda cenderung datang dengan beberapa gagasan baru yang meningkatkan pekerjaan Anda, dan Anda mungkin menemukan kesalahan yang Anda tidak terjawab sebelumnya.
- Mengawasi batas waktu apapun. Hubungi badan awal (sebelum batas waktu) jika Anda pikir Anda mungkin perlu perpanjangan.
2. Gunakan bahasa donor
- Gunakan kata-kata dari lembaga donor. Contoh:
- Bagaimana proyek akan mengatasi masalah kesetaraan gender?
- Proyek ini akan mengatasi masalah kesetaraan gender oleh .......
- Hindari jargon tidak digunakan oleh donor. Batasi bahasa teknis untuk kata-kata baru atau istilah teknis yang benar-benar tidak memiliki setara dalam bahasa yang umum. Pedoman tersedia dari beberapa lembaga bantuan yang dapat membimbing Anda dalam penggunaan bahasa yang sesuai misalnya. 'AusAID Panduan untuk HIV / AIDS & Development' - lihat website AusAID.
- Singkatan - singkatan memperluas pada awal dokumen ketika pertama kali digunakan misalnya. APN + (Asia Pasifik Jaringan Orang yang Hidup dengan HIV / AIDS).
- Daftar kata - termasuk penjelasan istilah dalam proposal proyek Anda, jika perlu.
3. Menulis dengan jelas
- Sederhana adalah lebih baik daripada rumit - tidak menggunakan istilah kompleks atau kalimat yang panjang.
- Jadilah singkat - lebih tidak selalu lebih baik!
- Ejaan dan tata bahasa check - menggunakan pengolah kata Anda mantra (dan tata bahasa) checker tetapi tidak bergantung pada mereka. Mereka bisa membiarkan kesalahan melalui. Mintalah rekan untuk memeriksa proposal Anda untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa.
4. Format
- Menceritakan sebuah kisah dari awal sampai akhir - setiap bagian dari proposal Anda harus membangun yang sebelumnya.
- Pendahuluan atau ringkasan eksekutif adalah salah satu bagian paling penting dari proposal. Ini adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian pembaca.Para pengambil keputusan mulai dengan dan fokus pada ringkasan eksekutif, sehingga membuat bagian ini dengan fakta dalam pikiran. Saat menulis ringkasan eksekutif, berasumsi bahwa pembaca tahu sedikit atau apa-apa tentang proyek yang diusulkan. Jadi jelas, kuat dan ditentukan!
- Sangat tepat dan menyatakan tindakan yang ingin donor untuk mengambil. Jangan membuat mereka menebak tentang apa yang Anda inginkan. Pastikan untuk memberikan langkah yang akurat dibutuhkan untuk penyelesaian proyek.
- Proposal Anda harus mencakup kajian mengenai rencana yang diusulkan akan bekerja. Jangan pergi ke detail terlalu banyak. Yang dapat membingungkan dan menyebabkan penolakan proyek. Dalam proposal Anda Anda ingin untuk menjawab dasar siapa, apa, kapan, dimana dan mengapa pertanyaan. Pastikan untuk menawarkan informasi yang mendukung di mana ia akan sangat membantu. Handout yang menawarkan rincian yang sangat membantu.
- Nyatakan manfaat. Jangan menutup tanpa menyatakan dengan jelas manfaat yang akan dicapai dengan menerima proposal Anda. Pastikan manfaat sesuai dengan kebutuhan, keinginan dan kepentingan audiens Anda.
- Gunakan judul untuk menunjukkan perkembangan logis melalui proposal.
- Gunakan paragraf untuk memecah bagian besar menulis.
- Gunakan diagram dan grafik untuk mengilustrasikan poin misalnya melaporkan flow chart - untuk menunjukkan di mana salinan laporan proyek akan dikirim ke.
5. Gender dan Lingkungan
- Ini adalah dua 'buzz' masalah yang harus ditangani.Mereka melintasi semua isu. Namun saat ini ada masalah crosscutting banyak seperti HIV dan AIDS, Advokasi, Perlindungan, OVC. Coba dan berbaur masalah ini dengan cara yang realistis untuk nilai uang.
- Gender - contoh bagaimana ke alamat:
- Rincian perempuan / laki-laki dalam kelompok sasaran
- Peran perempuan dalam proyek
- Bagaimana Anda akan mendukung perempuan untuk terlibat sebagai penerima manfaat dan pengambil keputusan dalam proyek.
- Apakah kebutuhan khusus perempuan.
- Bagaimana perekrutan (staf) kebijakan untuk proyek tersebut memastikan kesetaraan gender.
- Proyek strategi untuk pemberdayaan dan partisipasi.
6. Keberlanjutan
- Apa yang akan terjadi ketika proyek selesai?
- Siapa yang akan membayar biaya berkelanjutan, jika ada, kegiatan setelah proyek selesai misalnya siapa yang akan terus mendanai biaya apotik?
- Periksa baik manfaat menengah dan jangka panjang dari proyek, contoh
- Pekerja terlatih / pendidik sebaya yang akan melanjutkan untuk menyediakan layanan.
- Proses - komite masyarakat terbentuk dan pemimpin desa dilatih dalam manajemen proyek.
- Jangan fokus pada bangunan dan kendaraan bermotor, mereka sangat mahal untuk menjaga. Fokus pada manfaat yang berkelanjutan.
7. Pemantauan / Evaluasi
- Bagaimana kemajuan proyek yang akan dinilai?
- Tampilkan donor bagaimana Anda akan memastikan tujuan proyek tercapai pelaporan triwulanan misalnya prestasi terhadap tujuan. Contoh:
- Tujuan - untuk memastikan bahwa minimal tiga puluh pekerja perawatan kesehatan yang baru menghadiri Lokakarya HIV kami setiap bulan.
- Laporan - total tiga puluh lima petugas kesehatan menghadiri Lokakarya HIV di bulan Juni.
8. SMART Tujuan
S pecific
M easurable
Sebuah chievable
R ealistic
T ime terkait
- Untuk memastikan bahwa 80% dari ODHA yang menghadiri Kisumu Distrik Pusat Layanan HIV memiliki akses untuk membersihkan selimut pada Desember 2011.
- Ingatlah untuk selalu menjaga tujuan Anda sederhana dan pendek. Jangan kabur. Fokus pada tujuan langsung Anda dan tidak membingungkan masalah dengan tujuan masa depan atau tujuan.
9. Partisipasi
- Tunjukkan bagaimana proyek telah dirancang dengan menggunakan misalnya lokakarya 'teknik perencanaan partisipatif' masyarakat diadakan - tokoh masyarakat hadir, usulan dikembangkan dan didistribusikan - Komentar dimasukkan, pertemuan diadakan untuk membahas proyek dengan semua instansi kunci.
10. Kontributor Lainnya
- Jelas mendokumentasikan siapa lagi yang akan memberikan kontribusi sumber daya (dana, waktu, pekerja, peralatan) untuk proyek Anda.
- Jelaskan kegiatan penggalangan dana lain yang Anda usulkan untuk melaksanakan untuk membantu penggalangan dana proyek misalnya, kegiatan yang menghasilkan pendapatan dan seberapa banyak Anda berharap untuk kenaikan gaji.
Read More
